◎ 馬莉婷(香港交換生社四,2015秋)
Sony是一間日本電子產品公司,也是全球唯一一間同時擁有硬體及內容的跨國企業。Sony涉足的銷售、創造範圍及領域甚廣,橫跨電子、遊戲、音樂、影視、網絡、金融等等,讓它成為全球獨一無二的個人寬頻娛樂公司。其成功之處在於它秉承及堅守著「啟發」及「經驗分享」的科技概念持續創新及研發,而促成這些因素則是知人善任、擁有良好及完善的人事管理方法。(台灣索尼股份有限公司, 2011)
何為「人事管理」
「人事管理」,現在稱為「人力資源管理」。從字面上,解釋為企業或公司中的任何與人力資源/人事方面相關的管理活動,工作內容/功能包括招聘甄選、升遷與派任、培訓與發展、薪資福利、勞資關係、就業保障及勞工安全等等,概括而言則是一個組織對人力資源的獲取/吸引、維護、激(獎) 勵、運用及發展的任何管理的過程和活動。隨著時代的變遷及名稱上的變革,體現出「人事管理」的重要性有所提昇,從過去的「技術性」的管理方式,提昇至「策略性」的人力資源管理。人力資源管理在現今充滿競爭的市場下,成為企業組織在經營、發展中其中一項舉足輕重的任務/策略及成功與否的關鍵。提昇公司的市場競爭力,就有賴發揮員工的「最大工作效率」。(林明潭, 2011)
日本傳統的「人事管理」原則
在日本戰後的職場上,久存著兩項人事管理的「鐵則」,一是「終身僱用制」(しゅうしんこよう)、二是「年功序列」(ねんこうじょれつ)。
終身僱用制,從字面上就得知其意思,即一個人在進入一間公司/企業後,就能獲得終身聘用,一輩子都為同一公司工作、貢獻。在此制度下,公司少有地解僱員工,而員工也不會輕易自願離職。
而「年功序列」則是指工資及升遷機會會隨著員工的年齡及工齡而有所增長及增加。換言之,員工的年齡及年資越大,他/她的工資就會越高,職位也會同時有所提昇。但其最大缺點就是工資及晋升不太著重員工的能力及職能要素,欠缺激勵性及不善於發揮人才潛在力。
日本在八十年代末經歷經濟泡沫爆破後,及加上在這充滿競爭的市場環境下,「終身僱用制」已經名存實亡,企業公司現今已難以保證員工能夠終身受傭;而「年功序列」也是一樣,很多日本大企業/公司現今為求提升其競爭力,激勵員工發揮「最大工作效益」,也紛紛棄用「年功序列」,繼日立公司(HITACHI)之後,Sony也成為其中一份子。(日本通, 2014)
Sony的「5P原則」
Sony的基本管理原則就是「5P原則」,具體來說就是指一個Person(人) 任職於公司的某個Position (職位) 上,他/她的Performance(業績表現)(包含past(過去的)及present(現在的)) 與Potential(發展潛力) ,判定了其是否可能獲得Promotion(升遷) 。這看似是簡單、理所當然的原則,但其作用及具體操作方法則是一門深不可測的「策略」,大大提高了Sony員工的積極性及工作效率。以下兩部分將對此深入調查、探討。(姜昊, 2004)
Sony的「內部招聘」制度
「事業留人」是人事管理的重要原則,員工在事業、職位上得到滿足感,自然願意留下為公司拼博。「內部招聘」制度,這一革新的人事管理制度是由日本Sony總公司的董事長—盛田昭夫與某一員工對話後而產生的想法。盛田昭夫一向都著重培養管理層與員工的勞資關係,所以他有一個良好的習慣,就是無論工作多繁重,他都會抽出時間與員工吃飯、聊天。某天的晚上,他一如既往來到員工餐廳,但他發現有位年輕的職員滿懷心事,一聲不哼地悶頭吃飯。因此他就主動坐到那員工的對面,與他攀談。那位年輕員工訴說著:他覺得進入Sony公司後,才發現與他的預期理想不符。他認為Sony公司是能給予員工廣闊的發展空間,夠善用人才。但現在的他只覺得他不是為Sony公司工作,而是淪為科長的使用工具,被他隨心所地控制,只為他工作。年輕員工抱怨著他所有的行動和建議都需要科長的批准,但只可惜,他的科長不但不支持他的小發明及改進方案,還要嘲笑他。他後悔來到此地方。
盛田昭夫聽後非常驚訝,慨歎一間企業連員工都不能團結、凝聚起來,心向公司,那企業要如何發展。他深知此類問題不只發生在這一位員工身上,因此他採取了「內部招聘」制度、改革現有的人事管理制度,解決員工的苦惱、讓他們更能有發展的空間。
「內部招聘」制度的具體操作方法為每週在公司內出版一次內部小報,刊登各部部門的「求人廣告」,員工可自由及秘密地去應徵,他們的上司無權阻止的。加上Sony公司原則上每隔兩年就讓員工自願調換工作職位一次,給予年輕人更多發展所長、尋找適合職位的機會。此外,此機制更容易讓人力資源部門發現人才「流出」是源於某部門上司的問題,並能即時反映及解決。(趙濤, 2015, p.305-307)
Sony的「職位等級(Job Grade)」制度
日本Sony總公司爭取在2015年(即今年)全面廢除「年功序列」的人事工資制度,取而代之的是引進根據職位的作用及重要性來決定薪資水平的「職位等級(Job Grade)」制度。此新的工資制度將全面排除入職先後、工齡、過去的業績貢獻等因素來決定工資水平,強調「現在發揮的作用」來進行人事工資評核。在升遷方面,也將不再看重員工的年齡及工齡,實行提拔任用年輕人制度,即使是20多歲的員工也可以應徵或升遷擔任課長級的領導、管理職務。此一新方案給予年輕人更多機會、更大發揮的空間,為企業組織帶來更多的活力。(日本經濟新聞社, 2014)
參考資料
日本通. (2014年9月28日). 日立以管理層為對象 將廢除年功序列制. 擷取自 人民網: http://japan.people.com.cn/BIG5/n/2014/0928/c35463-25753017.html
日本經濟新聞社. (2014年7月24日). 索尼將改革工資制度 排除「年功序列」. 擷取自 日經中文網: http://zh.cn.nikkei.com/career/humanresource/10300-20140724.html
台灣索尼股份有限公司. (2011). 企業巡禮: 台灣索尼股份有限公司 Sony Taiwan Limited. 擷取自 台灣索尼股份有限公司: https://www.sony.com.tw/corporate/company/index.aspx?cpint=SG_HOME_ART-HP-EN_GL-AMEA-TW-2015-07-REGIONALBANNER-ABOUTSONY
林明潭. (2011). 人力資源管理與企業績效關鍵性之探討. 台灣: 台灣訓練品質評核系統.
姜昊. (2004年6月16日). 索尼:企業培訓讓本土人才國際化. 擷取自 新聞晨報網絡版: http://big5.southcn.com/gate/big5/www.southcn.com/job/careercenter/topcompany/200406160264.htm
趙濤. (2015). 從零到無限大: 赤腳富翁的白手起家鍊金術. 台灣: 達觀.
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